Avis aux Lecteurs pour PME | États financiers compilés

Vous êtes un propriétaire d’entreprise et vous souhaitez avoir une vue d’ensemble des performances financières de votre société en regroupant vos transactions comptables de ventes, dépenses, achats d’équipement et plus encore afin que celles-ci soient présentées de façon à vous aider à prendre des décisions financières éclairées. Un avis aux lecteurs est un état financier qui pourrait convenir à vos besoins en tant qu’entrepreneur. Ce type de rapport financier aussi appelé «Mission de Compilation» est l’un des rapports financiers en comptabilité les plus utilisés pour les petites et moyennes entreprises (PME) au Québec et à travers le Canada. Une mission de compilation permet de dresser les états financiers de l’entreprise selon les chiffres fournis par le client et ainsi, permet de faciliter la production de la déclaration d’impôt pour entreprise annuelle appelée «T2» puisque les montants provenant des registres comptables du client sont regroupés de façon ordonnés et concis. Pour votre information, voici en version écourtée, les étapes en lien avec la production d’un avis aux lecteurs:

Étape 1 - Rencontre avec le client

Accueil du client et discussion des événements importants qui ont eu lieu au cours de l’année. Obtention des registres comptables du client via le logiciel comptable utilisé tel que Simple comptable et Quickbooks.

Étape 2 - Préparation des états financiers

Regroupement des comptes du grand livre comptable par nature et/ou par activité. Réalisation d’écritures d’ajustement touchant la comptabilité de l’exercice compilé selon le cadre de travail établi préalablement.

Étape 3 - Présentation des états financiers

Finalisation de la mission de compilation et compte rendu sur la comptabilité du client. Production de la déclaration d’impôt pour PME s’il y a lieu. Présentation des états financiers compilés au client.

Décisions d’affaires éclairées

Plan CPA croit fermement que d’avoir des états financiers compilés professionnels est essentiel pour assurer un suivi financier serré via une gestion efficace des opérations courantes d’une entreprise. De plus, l’établissement d’un rapport financier professionnel vous permet d’augmenter votre compréhension de l’environnement d’affaires et secteur d’activité dans lesquels votre entreprise évolue par l’analyse de ratios financiers pertinents à partir de vos états financiers compilés conçus par un comptable professionnel agréé (CPA) aguerri.

De plus, par soucis de fournir un service professionnel, après la réalisation de votre avis aux lecteurs, Plan CPA pourra vous fournir des conseils de gestion personnalisés afin d’optimiser la santé financière de votre organisation, tant du plan comptable que fiscal. Vous saurez ainsi si vous êtes dans la bonne direction ou si certains ajustements seraient profitables. Bien sûr, il est encore plus avisé de consulter votre CPA tout au long de l’année afin d’assurer un suivi constant.

Questions fréquentes

Est-il possible qu'une banque demande de fournir un avis aux lecteurs?

Oui, tout dépendant des services financiers que vous désirez obtenir de votre banque ainsi que le niveau de risque associé à vos demandes, le conseiller financier de votre banque pourrait vous demander de fournir un état financier sous forme d’avis au lecteur (Mission de compilation) afin que celui-ci soit en mesure d’évaluer la santé financière de votre entreprise. Toutefois, il est important de mentionner que selon les normes canadiennes d’audit (NCA), la mission de compilation est un rapport financier qui donne aucune assurance sur la fidélité des informations financières présentées aux états financiers compilés sous ce type de rapport puisqu’il ne nécessite pas que l’on respecte un référentiel comptable précis. Malgré que dans le cadre d’un avis aux lecteurs, il peut arriver que des écritures de correction soient soumises aux clients afin de redresser les comptes comptables du client, il est clairement indiqué qu’aucune assurance n’est donnée. C’est pourquoi, au lieu de vous demandez de fournir un avis aux lecteurs préparé par votre expert-comptable. Votre banque pourrait vous demander de fournir un rapport offrant un niveau d’assurance plus élevé et respectant un référentiel comptable reconnu tel que les normes canadiennes d’entreprise à capital fermée (NCECF), les normes internationales d’informations financières (IFRS) ou bien les normes canadiennes pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL) si vous seriez un organisme de bienfaisance ou de charité. Le rapport le plus souvent demandé par les banques pour les PME est la mission d’examen puisque ce type de rapport offre une assurance modérée et considérée suffisante aux yeux des banques dans la plus part des cas tout dépendamment si votre entreprise est considérée comme étant un risque financier élevée ou pas. Pour vous informer d’avantage sur le type de rapport de certification qui conviendrait le mieux à votre organisation, n’hésiter pas à communiquer avec votre comptable professionnel agréée, Plan CPA.

Est-ce qu'une mission de compilation est obligatoire pour produire ma déclaration d'impôt pour entreprise?

L’avis de lecteurs aussi appelé « Mission de compilation » n’est pas obligatoire. Tout dépend des besoins de votre entreprise en terme de présentation d’informations financières. Si votre entreprise est très petite et a très peu de transactions comptables, il se pourrait qu’il soit plus adapté pour vous de simplement demander à Plan CPA de produire votre déclaration d’impôt pour entreprise. Toutefois, si vous désirez obtenir des états financiers claires dont les montants sont présentés de façon à vous aider à mieux comprendre la santé financière de votre société et ainsi, avoir l’opportunité de prendre des décisions plus éclairées, la mission de compilation pourrait être un rapport financier adapté à vos besoins.

DÉCLARATION D'IMPÔT

Pendant la saison d’impôt, faites confiance à l’équipe de Plan CPA pour vos déclarations de revenus de toute sorte!

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